倉儲工作的第二個環(huán)節(jié)。商品驗收入庫以后,倉庫就要對庫存的商品承擔起保管養(yǎng)護的責任。如果短少丟失,或者在合理儲存期內由于保管不善,商品霉爛變質,倉庫應負責賠償。
在庫管理,要做好以下幾件工作:
第一,必須記帳登卡,做到帳、貨、卡相符。商品驗收無誤后,要及時記帳、登卡、填寫儲存憑證,詳細記明商品名稱、等級、規(guī)格、批次、包裝、件數、重量、運輸工具及號碼、單證號碼、驗收情況、存放地點、入庫日期、存貨單位等,做到帳、卡齊全,帳、貨、卡相符。
第二,合理安排貨位,商品分類存放。入庫商品驗收以后,倉庫要根據商品的性能、特點和保管要求,安排適宜的儲存場所,做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理。在同一倉間內存放的商品,必須性能互不抵觸,養(yǎng)護措施一致,滅火方法相同。嚴禁互相抵觸、污染、串味的商品、養(yǎng)護措施和滅火方法不同的商品存放在一起。貴重商品,要指定專人保管,專庫存放。普通倉庫不能存放危險品、毒品和放射性商品。
第三,德清物流公司商品出庫是倉儲工作的最后環(huán)節(jié),商品堆碼要科學、標準,符合安全第一、進出方便、節(jié)約倉容的原則。倉間面積的利用要合理規(guī)劃,干道、支道要畫線,垛位標志要明顯,要編順序號。
關于商品在庫保管期間的責任問題,《倉儲保管合同實施細則》有兩條具體規(guī)定。第一,保管方履行了合同規(guī)定的保管要求,由于不可抗力的原因,自然因素或貨物(含包裝)本身的性質所發(fā)生的損失,由存貨方負責。第二,貨物在儲存保管和運輸過程中的損耗、磅差標準,有國家或專業(yè)標準的,按國家或專業(yè)標準規(guī)定執(zhí)行。無國家或專業(yè)標準規(guī)定的,按合同規(guī)定執(zhí)行。貨物發(fā)生盤盈盤虧均由保管方負責。
商品出庫是倉儲工作的最后環(huán)節(jié),把好商品出庫關,就可以杜絕差錯事故的發(fā)生。
庫品出庫,首先,要根據存貨單位的備貨通知,及時認真地搞好備貨工作,如發(fā)現(xiàn)一票入庫商品沒有全部到齊的,入庫商品驗收時發(fā)現(xiàn)有問題尚未處理的,商品質量有異狀的,要立即與存貨單位聯(lián)系,雙方取得一致意見以后才能出庫,如發(fā)現(xiàn)包裝破損,要及時修補或更換。第二,認真做好出庫憑證和商品復核工作。做到手續(xù)完備,交接清楚,不錯發(fā)、錯運。第三,要分清倉庫和承運單位的責任,辦清交接手續(xù),倉庫要開出庫商品清單或出門證,寫明承運單位的名稱,商品名稱、數量、運輸工具和編號,并會同承運人或司機簽字。第四,商品出庫以后,保管人員要在當日根據正式出庫憑證銷卡、銷帳,清點貨垛結余數,與帳、卡核對,做到帳、貨、卡相符。并將有關的憑證、單據交帳務人員登帳復核。
德清物流公司商品出庫是倉儲工作的最后環(huán)節(jié),商品出庫,必須先進先出,易壞先出,否則由此造成的實際損失,要由保管方負責。另外,根據《外運倉儲管理制度》的規(guī)定,出庫商品,嚴禁口頭提貨、電話提貨、白條提貨。如果遇到緊急裝車、裝船情況,必須出庫時,需經倉庫領導批準才能發(fā)貨,但要第二天補辦正式手續(xù)。
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